Rejoignez les cliniques vétérinaires les plus performantes
propulsées par Odoo
Pourquoi choisir elavi comme partenaire Odoo
pour les cabinets vétérinaires
Une implémentation spécialisée conçue exclusivement pour les
cliniques vétérinaires et centres de soins animaliers
Configuration adaptée à votre clinique
Nous configurons Odoo selon vos workflows cliniques spécifiques : de l’admission des patients et des protocoles de consultation jusqu’à la planification des chirurgies et au suivi post-soins. Chaque module est adapté à votre réalité terrain, pas à un modèle logiciel générique.
Onboarding sans interruption
Maintenez votre clinique en activité et vos patients pris en charge pendant toute la migration. Notre méthodologie d’onboarding par étapes transfère vos données existantes, forme progressivement vos équipes et garantit une mise en production en toute confiance.
Des consultants qui connaissent votre secteur
Travaillez avec des spécialistes ayant une expérience concrète de l’implémentation Odoo dans les environnements de santé et de soins animaliers. Nous anticipons les défis spécifiques des cabinets vétérinaires et proposons des solutions éprouvées en contexte clinique.
Connectivité complète du système
Reliez vos outils de diagnostic, vos systèmes de gestion de laboratoire, vos plateformes de réservation en ligne et vos logiciels comptables directement à Odoo. Supprimez les silos d’information entre l’accueil, les salles d’examen et le back-office : toutes les données convergent vers une plateforme centralisée.
Tout ce dont votre cabinet vétérinaire a
besoin sur une plateforme intelligente
Des outils intégrés conçus pour simplifier les opérations cliniques et
améliorer la prise en charge des patients
Accessible sur tous les appareils
Gérez votre clinique depuis n’importe quelle tablette, ordinateur ou smartphone, que vous soyez à l’accueil, en salle de consultation ou à distance. Odoo s’adapte à votre matériel sans configuration complexe, et donne à toute votre équipe un accès instantané aux informations dont elle a besoin, au bon moment.
Planification des rendez-vous & gestion des salles
Visualisez vos rendez-vous quotidiens, assignez les salles de consultation et évitez les conflits de planning grâce à un calendrier intelligent conçu pour les cliniques vétérinaires à fort rythme. Réduisez les absences avec des rappels automatiques envoyés par email ou SMS.
Dossiers médicaux électroniques (EMR)
Stockez et consultez l’historique complet des patients — vaccinations, diagnostics, traitements, prescriptions et résultats d’analyses — dans un dossier numérique sécurisé et consultable. Passez moins de temps sur l’administratif et plus de temps avec vos patients.
Stock pharmacie & fournitures médicales
Suivez les niveaux de stock des médicaments en temps réel, configurez des alertes de réapprovisionnement automatiques et gérez les commandes fournisseurs directement depuis Odoo. Évitez les ruptures de produits critiques et le surstock de produits périssables.
Facturation & gestion des paiements
Générez des factures précises immédiatement après chaque consultation, acte ou vente de produit. Acceptez plusieurs moyens de paiement et gardez vos données financières entièrement synchronisées avec votre module comptable, sans double saisie.
Planification des équipes & attribution des tâches
Planifiez les horaires de vos équipes, répartissez les tâches selon les rôles et suivez l’exécution en temps réel. Assurez une meilleure coordination entre l’accueil, les consultations et les soins, tout en améliorant la productivité globale de la clinique.
Votre parcours vers un cabinet vétérinaire 100% digital
Un processus d’implémentation structuré, conçu spécifiquement pour les cliniques vétérinaires — de la première consultation à l’autonomie complète
Nos spécialistes réalisent des consultations sur site ou à distance avec le directeur de clinique, les vétérinaires référents et l’équipe administrative pour comprendre vos processus actuels et vos points de friction. Cet audit devient la base de votre configuration Odoo personnalisée.
- Audit complet des workflows cliniques : accueil, salles de consultation et back-office
- Identification des inefficacités, des manques de données et des opportunités d’automatisation
- Périmètre projet détaillé avec livrables clairs et délais réalistes
Nous configurons vos types de rendez-vous, modèles de dossier médical, catégories de stock, grilles tarifaires et règles de facturation selon votre pratique réelle — pas selon un modèle vétérinaire générique. Les champs personnalisés, rôles utilisateurs et droits d’accès sont définis pour chaque profil.
- Modèles de dossier médical (EMR) adaptés par type de consultation et espèce animale
- Module stock/pharmacie configuré avec votre catalogue produits
- Droits d’accès par rôle pour vétérinaires, assistants et équipes d’accueil
Les sessions de formation sont organisées par service : parcours distincts pour vétérinaires, assistants vétérinaires et personnel administratif. La pratique dans un environnement de test garantit que votre équipe est à l’aise avant la mise en production.
- Formations par rôle, adaptées à chaque fonction
- Environnement de test pour simuler des cas réels avant le go-live
- Supports de formation et guides rapides fournis pour un usage continu
Votre clinique passe en production avec notre équipe en appui. Nous suivons en temps réel les flux de rendez-vous, le traitement des prescriptions, la fiabilité de la facturation et les mouvements de stock — avec intervention immédiate si des ajustements sont nécessaires.
- Lancement supervisé avec support dédié pendant les premiers jours d’exploitation
- Suivi en temps réel des workflows cliniques et administratifs critiques
- Résolution rapide des points bloquants avec accès direct à votre consultant
Exécuter, suivre et optimiser
Les structures multi-sites sont connectées et synchronisées. Toutes les données historiques patients, fournisseurs et financières sont migrées et accessibles. Vos équipes deviennent autonomes avec une maîtrise complète du système.
- Migration complète : dossiers patients, factures et historique de stock
- Synchronisation multi-sites pour groupes de cliniques et réseaux franchisés
- Transfert complet avec autonomie opérationnelle totale de vos équipes
À mesure que votre cabinet se développe, ajoute de nouveaux services ou ouvre de nouveaux sites, nous optimisons votre environnement Odoo en conséquence. Revues de performance, mises à jour modules et recommandations proactives garantissent une efficacité maximale.
- Revues de performance planifiées et contrôles de santé du système
- Accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités Odoo et évolutions vétérinaires
- Conseil continu pour accompagner l’expansion et la diversification de vos services
Votre parcours vers un cabinet vétérinaire 100% digital
Un processus d’implémentation structuré, conçu spécifiquement pour les cliniques vétérinaires — de la première consultation à l’autonomie complète
Évaluation clinique
Nos spécialistes réalisent des consultations sur site ou à distance avec le directeur de clinique, les vétérinaires référents et l’équipe administrative pour obtenir une vision complète de vos processus actuels et de vos points de friction. Cet audit devient la base de votre configuration Odoo personnalisée.
- Audit complet des workflows cliniques : accueil, salles de consultation et back-office
- Identification des inefficacités, des manques de données et des opportunités d’automatisation
- Périmètre projet détaillé avec livrables clairs et délais réalistes
Configuration du système
Nous configurons vos types de rendez-vous, modèles de dossier médical, catégories de stock, grilles tarifaires et règles de facturation selon votre pratique réelle — pas selon un modèle vétérinaire générique. Les champs personnalisés, rôles utilisateurs et droits d’accès sont définis pour chaque profil.
- Modèles EMR personnalisés par type de consultation et espèce animale
- Module stock/pharmacie configuré avec votre catalogue produits
- Droits d’accès par rôle pour vétérinaires, assistants et équipes d’accueil
Montée en compétence des équipes
Les sessions de formation sont organisées par service — parcours distincts pour vétérinaires, assistants vétérinaires et personnel administratif. La pratique dans un environnement de test garantit que votre équipe est à l’aise avant la mise en production.
- Formations par rôle adaptées à chaque fonction
- Environnement de test pour simuler des cas réels avant le go-live
- Supports de formation et guides rapides pour un usage continu
Mise en production contrôlée
Votre clinique passe en production avec notre équipe en appui. Nous suivons en temps réel les flux de rendez-vous, le traitement des prescriptions, la fiabilité de la facturation et les mouvements de stock — avec intervention immédiate si des ajustements sont nécessaires.
- Lancement supervisé avec support dédié pendant les premiers jours d’exploitation
- Suivi en temps réel des workflows cliniques et administratifs critiques
- Résolution rapide des incidents avec accès direct à votre consultant d’implémentation
Déploiement complet
Les structures multi-sites sont connectées et synchronisées. Toutes les données historiques patients, fournisseurs et financières sont migrées et accessibles. Vos équipes deviennent autonomes avec une maîtrise complète du système.
- Migration complète des données : dossiers patients, factures et historique de stock
- Synchronisation multi-sites pour groupes de cliniques et réseaux franchisés
- Transfert complet avec autonomie opérationnelle totale de vos équipes
Optimisation continue
À mesure que votre cabinet se développe, ajoute de nouveaux services ou ouvre de nouveaux sites, nous optimisons votre environnement Odoo en conséquence. Revues de performance, mises à jour modules et recommandations proactives garantissent une efficacité maximale.
- Revues de performance planifiées et contrôles de santé du système
- Accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités Odoo et évolutions vétérinaires
- Conseil continu pour accompagner l’expansion de la clinique et la diversification des services
Des cliniques vétérinaires qui obtiennent des résultats concrets avec Odoo
Découvrez comment des structures de soins animaliers ont fluidifié leurs opérations et se sont recentrées sur l’essentiel : la santé des patients
Nicolas Martin
CEO
Quantum
Une collaboration très agréable sur tous les sujets liés à la génération de leads et au SEO de notre site web.
Jérôme Persich
CEO
Avesta
Merci pour l’accompagnement dans notre stratégie de communication !
C’est toujours un plaisir de participer aux sessions qui nous aident à améliorer notre visibilité sur les réseaux sociaux.
Céline Temmerman
CMO
Neopower
Une entreprise très humaine et à l’écoute, dont l’objectif est de booster votre activité. Elle prend le temps de bien comprendre votre positionnement et votre identité de marque, puis propose la solution la plus adaptée à vos besoins. Je les recommande vivement !
Olivier Doré
CEO
JOA
Une bonne compréhension de notre environnement, des idées pertinentes et une expertise précieuse en SEO et Ads, en plus de leur accompagnement stratégique.
Pierre Jacobs
CEO
Raison Home
Les résultats sont prometteurs, et nos franchisés sont clairement satisfaits.
Au-delà des cliniques vétérinaires : découvrez Odoo
dans d’autres secteurs
Des implémentations sectorielles conçues pour répondre aux exigences opérationnelles de chaque type d’activité
Cabinets comptables
Une gestion de cabinet pensée pour les professionnels de la comptabilité. Gestion du portefeuille clients, suivi du temps, automatisation de la facturation, gestion documentaire et reporting de conformité. Optimisez les opérations de votre cabinet tout en accompagnant davantage de clients.
Découvrir les solutions comptables →
Restaurants & restauration
Gestion de bout en bout pour les établissements mono-site et multi-sites. Gestion des tables, flux de commandes en cuisine, contrôle des stocks au niveau ingrédient et planification des équipes réunis sur une seule plateforme, offrant aux dirigeants une visibilité complète sur chaque service.
Découvrir les solutions restauration →Réserver un rendez-vous
Planifiez un rendez-vous stratégique pour découvrir comment l’outsourcing peut accélérer votre performance opérationnelle et votre croissance.
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la technologie qu’il mérite
Échangez avec un spécialiste Odoo vétérinaire et découvrez comment la bonne plateforme peut
réduire la charge administrative, améliorer les résultats cliniques et évoluer avec votre structure
Odoo convient-il aussi bien aux petits cabinets avec un seul vétérinaire qu’aux grandes cliniques multi-sites ?
Oui. Odoo est entièrement scalable : que vous gériez un cabinet individuel avec une seule salle de consultation ou un groupe de cliniques réparties sur plusieurs sites, la plateforme s’adapte à votre taille et évolue avec votre activité. Vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin.
Odoo peut-il remplacer notre système actuel de gestion des dossiers patients ?
Absolument. Le module de dossier médical électronique d’Odoo est conçu pour centraliser toutes les données patient — notes de consultation, historique vaccinal, prescriptions, résultats de laboratoire et plans de traitement — dans un environnement cloud sécurisé, accessible par toute votre équipe clinique.
Combien de temps prend l’implémentation pour une clinique vétérinaire ?
Les délais dépendent de la taille et de la complexité de votre clinique. Un cabinet mono-site est généralement opérationnel en 4 à 8 semaines. Pour les groupes multi-sites, le déploiement se fait par phases, planifiées conjointement avec votre consultant Elavi dédié.
Nos données patients et financières existantes seront-elles migrées vers Odoo ?
Oui. La migration des données fait partie intégrante de notre processus d’implémentation. Nous transférons vos dossiers patients, historiques de facturation, contacts fournisseurs et données de stock dans Odoo, afin de ne rien perdre et de vous offrir une visibilité historique complète dès le premier jour.
Odoo s’intègre-t-il aux outils de diagnostic et aux plateformes de laboratoire vétérinaire ?
Odoo prend en charge l’intégration avec un large éventail de systèmes de diagnostic tiers, plateformes de laboratoire et dispositifs médicaux via son API ouverte. Notre équipe technique évalue vos outils actuels pendant la phase de découverte et définit toutes les intégrations nécessaires avant la configuration.
Quel type de support continu Elavi fournit-il après le go-live ?
Notre accompagnement ne s’arrête pas au lancement. Elavi fournit un support continu avec des revues de performance planifiées, un accès prioritaire aux mises à jour système, et un accès direct à votre consultant d’implémentation pour toute question ou besoin d’optimisation à mesure que votre cabinet évolue.
Le personnel d’accueil et les vétérinaires peuvent-ils utiliser Odoo sans formation technique ?
Odoo est conçu pour des utilisateurs non techniques. L’interface est intuitive et basée sur les rôles, ce qui signifie que chaque membre de l’équipe ne voit que les modules utiles à sa fonction. Avec notre programme de formation pratique, la plupart des équipes sont autonomes dès la première semaine de mise en production.
Comment Odoo gère-t-il la pharmacie vétérinaire et le suivi des substances contrôlées ?
Le module de stock d’Odoo peut être configuré pour gérer l’ensemble de votre pharmacie — y compris les médicaments contrôlés — avec suivi par lot, contrôle des dates de péremption et seuils de réapprovisionnement automatiques. Chaque délivrance est enregistrée et traçable, pour faciliter la conformité réglementaire.
Les données patients et financières de notre clinique sont-elles sécurisées sur Odoo ?
La sécurité est une priorité centrale. Odoo propose un contrôle d’accès par rôles, un stockage chiffré des données et des sauvegardes automatiques régulières. Les dossiers patients sensibles et les données financières de votre clinique sont protégés selon les standards de confidentialité applicables aux environnements de santé.
Quelle est la différence entre Odoo Community et Odoo Enterprise pour les cliniques vétérinaires ?
Odoo Community est la version open source gratuite avec les fonctionnalités de base, tandis qu’Odoo Enterprise donne accès à des modules avancés — notamment les capacités EMR complètes, les workflows automatisés et le support prioritaire — essentiels à une gestion vétérinaire professionnelle. Elavi vous aide à choisir l’édition adaptée à vos besoins et à votre budget.